Ossity is our latest product. It's a search hub and web research tool. Try it now for free!
This page has been Textised! The original page address was http://ittilan.ru/
События
HR-Day in Microsoft
"Системный подход к оценке эффективности сотрудников" - этой теме будет посвящено выступление Ittilan на партнерской конференции.
One Day in Microsoft
11 февраля, Санкт-Петербург, Аптекарская набережная 20а, БЦ “Авеню”, офис Microsoft
Единое информационное пространство ЗАО "АЭМ-Технологии"
Успешно завершился проект по созданию внутреннего корпоративного портала для инжиниронговой компании ЗАО "АЭМ-технологии", ОАО «Петрозаводскмаш» в г.Петрозаводске и филиала ЗАО «АЭМ-технологии» "Атоммаш" в г.Волгодонске.
Архив новостей
Решения компании ИТТИЛАН
Технологии компании ИТТИЛАН
Концепция Единого Информационно-Коммуникационного поля (ЕИК)
Интранет-порталы для крупного и среднего бизнеса на базе Ittilan Portal
Коробочное портальное решение Ittilan Portal включает в себя свыше 60 модулей и блоков, направленных на решение основных потребностей в области внутрикорпоративных коммуникаций средних и крупных компаний. Портал доступен к внедрению на Microsoft Sharepoint Server 2016 (2013). Решение поставляется с готовым дизайном, первичным контентом, пользовательской и технической документацией.
Решение может быть масштабировано на распределенные подразделения заказчика, а также дополнено модулями документооборота и делопроизводства, так же возможна дополнительная кастомизация функционала и дизайна портального решения.
Решаемые задачи
Модель Корпоративного портала представляет собой комплекс модулей, направленных на:
- Создание единого информационно-коммуникационного ресурса , в том числе для географически распределенных подразделений компании;
- Создание структурированной, пополняемой Базы Знаний (библиотеки документов, википедия, глоссарий, банк идей, библиотека книг, и т.д.).
- Быструю адаптацию новых сотрудников (адаптационная программа новичка, блок «совет дня», контентно-зависимая справка, раздел «Обучение», видео-экскурсия по порталу).
- Оптимизацию и ускорение внутренних бизнес-процессов (11 административных заявок, включая: бронирование переговорных; заказ канцтоваров, такси, курьеров, визиток, пропусков; согласование командировок и отпусков, Сервис-деск, и т.д. с возможностью изменения маршрута и закрепления согласующих по ролям из оргструктуры).
- Оптимизацию взаимодействия сотрудников (динамическая оргструктура на базе технологии Silverlight, телефонный справочник сотрудников и контрагентов, график отсутствия, раздел «Лица компании», список сотрудников с алфавитными фильтрами, блок «Новые сотрудники» и др.)
- Организацию эффективной совместной работы с информацией и документами (узлы подразделений, хранилище документов подразделений, проектные области, личный кабинет).
- Развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры (блоги, доска почета, новости, опросы, усовершенствованный форум, горячая линия с руководством, фото- и видео-галереи, список дней рождения с фильтрами и поиском, доска объявлений, раздел «Корпоративный спорт», блоки «последние комментарии» и «последние сообщения форума», инструменты внутреннего PR и обратной связи и т.д.).
- Своевременное информирование сотрудников (новости с возможностью обратной связи, корпоративный календарь, разделы «Наши проекты», «Руководство», «О компании», «Вакансии», «СМИ о нас», блоки «Наши достижения», «Последние документы», информеры, инструмент централизованной подписки на изменения портала и др.).
Особенности
- Гарантированная безопасность корпоративных данных;
- Возможность интеграции портала с кадровой и учетными системами Заказчика;
- Создание базы для реализации на портале документооборота, делопроизводства, автоматизации сложных заявочных механизмов;
- Полнотекстовый поиск по содержимому портала, документам, с возможностью индексации внешних ресурсов, файловых хранилищ;
- Гибкое разграничение прав доступа на уровне раздела, страницы, библиотеки, конкретного документа;
- Масштабируемость решения, возможность кастомизации и наращения функционала.
Преимущества
- Быстрое развертывание решения;
- Адаптированный User-friendly интерфейс и легкий дизайн, предусматривающий органичную интеграцию корпоративной айдентити;
- Возможность деактивации и включения по мере необходимости тех или иных инструментов, разделов;
- Обеспечение технической документацией и подробными инструкциями пользователей.
- Поддержка клиентов на стадии развертывания и эксплуатации решения.
- Возможность индивидуальной доработки, при необходимости, профессиональной командой разработчиков.
- Максимальное использование возможностей Microsoft SharePoint Server.
Миграция интранет-портала c Microsoft SharePoint Server 2010, 2013 на SharePoint Server 2016
Современные задачи в области внутрикорпоративных коммуникаций и совместной работы сотрудников требуют использования самых свежих и функциональных решений, одним из которых в полной мере является платформа SharePoint 2016. Для интранет- порталов на Microsoft SharePoint Server 2010, 2013 оптимальным решением становится миграция на Microsoft SharePoint Server 2016.
Платформа имеет адаптированные интерфейсы для работы на мобильных устройствах, а так же способна поддерживать множественный дизайн интерфейсов.
Новая версия платформы рассчитана на более значительную нагрузку, обладает оптимизированной службой поиска, включает в себя усовершенствованный набор инструментов и функциональных блоков, проще интегрируется с бизнес-системами. Помимо этого на SharePoint 2016 представлен широкий спектр коробочных бизнес-решений, доступных в платных и бесплатных версиях в "Магазин SharePoint".
Проект миграции интранет-портала, как правило, предполагает настройку портала, обновление дизайна и доработку функциональности в соответствии с пожеланиями клиента. Чаще всего для повышения бизнес-эффективности проекта в его основе лежит использование портального коробочного решения Ittilan Portal. Компаниям, не имеющим возможности на время приостановить работу корпоративного портала, мы рады предложить нашу экспертизу в области безостановочной миграции, благодаря чему заказчик сможет использовать портал в обычном режиме на всех этапах проекта.
«Облачный» портал для Office 365: Ittilan Cloud Portal
Облачные порталы на базе SharePoint Online - новейшая технология в сфере корпоративных коммуникаций. Ittilan Cloud Portal сочетает в себе основные преимущества коробочного интранет-портала и облачного решения.
Ittilan Cloud Portal – это ваш быстрый и успешный старт работы с Office 365:
- Быстро
- Готовое к развертыванию портальное решение, включающее более 30 модулей.
- Структура, в которую легко мигрировать имеющиеся в вашей компании данные.
- Выгодно
- Не надо платить за аналитику и разработку.
- Экономия на оборудовании, обслуживании и лицензиях на ПО.
- Надежно
- Безопасность данных за счет их хранения на удаленном сервере в зашифрованном виде.
- Высокая отказоустойчивость, гарантируемая провайдером «облака».
Контур Ittilan Cloud Portal позволяет одновременно создать в компании базу знаний, организовать корпоративные коммуникации, предоставить новым сотрудникам адаптационную программу и поддержать корпоративную культуру.
Структура Ittilan Cloud Portal
- Главная страница
- Новостная лента
- Валюта, пробки, погода
- Важные телефоны
- Опрос
- Новые сотрудники
- Дни рождения
- Доска почета
- Время в городах
- О компании
- Доска почета
- Новости
- Вакансии
- Корпоративный календарь
- Новому сотруднику
- Рабочие области
- Бронирование переговорных
- Подразделения
- Проекты
- Команда
- Дни рождения
- Организационная структура
- Вопросы руководителям
- Медиагалерея
- База знаний
- Банк идей
- Библиотека книг
- Википедия
- Глоссарий
- Обучение
- Портфель
- Заявки
- Телефонный справочник
Система электронного документооборота KnowDocs for SharePoint
Система электронного документооборота на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010, Nintex Workflow 2010 и разработок компании Ittilan - это гибкое и масштабируемое решение. СЭД объединяет в себе простоту веб-интерфейса с гибкостью и функциональностью платформы. Предлагаемое нами решение по СЭД является модульным, в зависимости от задач заказчика в контур решения могут быть включены только необходимые модули: канцелярия и делопроизводство, электронный архив документации, согласование договоров, автоматизация бизнес-процессов и электронных заявок. Они могут быть внедрены по отдельности или составлять комплексное решение.
Решаемые задачи
- Автоматизация канцелярии и делопроизводственных процедур;
- Регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
- Автоматизация прохождения служебных и сопроводительных записок, распорядительных документов;
- Организация менеджмента поручений и контроля исполнительской дисциплины;
- Автоматизация согласования договоров и другой документации;
- Автоматизация заявок и различных бизнес-процессов.
- Организация электронного архива документации (корреспонденции, договоров, записок, и т.д.);
Возможности системы
- Ведение справочников и классификаторов;
- Интеграция справочников с учетными и кадровыми системами;
- Иерархические справочники;
- Полный перечень основных карточек и шаблонов документов
- Создание, редактирование и архивирование карточек документов и пакетов документов с возможностью расширения набора полей;
- Возможность отображения в карточке связанных документов;
- Использование шаблонов документов с метаданными из карточки документа;
- Обработка и хранение электронных копий документов в рамках работы с документами;
- Поддержка штрих-кодирования, шифрования документов и ЭЦП.
- Управляемые маршруты и рабочие процессы;
- Типовой набор управляемых маршрутов для согласования, подписания, исполнения документов.
- Создание и настройка маршрутов согласования документов и бизнес-процессов через визуальный редактор без привлечения IT-специалиста;
- Делегирование прав и замещение сотрудников в рамках бизнес процессов;
с
- Визуализация, отчетность, контроль и поиск
- Создание «личного кабинета» сотрудника, где агрегируются все документы, заявки, поручения, которые он инициировал, отслеживает или должен исполнить;
- Представление иерархической структуры библиотеки («дерево документов»);
- Представление документов по номенклатурной иерархии;
- Поиск документов по различным критериям и атрибутам;
- Мониторинг и регистрация событий в системе, ведение истории работы с документом и пакетом документов;
- Построение отчетов по состоянию процессов, срокам исполнения, обрабатываемым в рамках процесса параметрам, с возможностью сортировки, группировки и фильтрации данных;
- Гибкость в управлении
- Версионный контроль и работа с копиями документов;
- Настройка правил архивирования и удаления документов;
- Многоуровневая корзина для исключения потери важных документов;
- Поддержка системы Microsoft Information Rights Management;
- Разграничение прав доступа на уровне библиотек и самих документов;
- Возможность работы с о документами в автономном режиме благодаря Microsoft Office 2010 SharePoint Workspace.
Преимущества решения
- Работа в привычных интерфейсах офисных приложений и web-браузера;
- Простота в кастомизации и поддержке системы собственными силами заказчика;
- Возможность внедрения необходимой конфигурации системы документооборота из готовых компонент.
- Наличие большого числа готовых элементов для построения бизнес-процессов;
- Полноценное использование возможностей SharePoint, приложений Microsoft Office и Outlook;
- Многократное сокращение временных и финансовых завтра на разработку бизнес-процессов благодаря использованию визуального редактора;
Техническая поддержка решений на Microsoft SharePoint Server 2010, 2013, 2016 и SharePoint Online
Расширенная техническая поддержка решений на платформе SharePoint может быть делегирована экспертам, имеющим богатый опыт внедрения и поддержки корпоративных порталов, СЭД и других систем на базе SharePoint. Компания Ittilan оказывает широкий спектр услуг по технической поддержке собственных и сторонних решений на базе платформы SharePoint 2010, 2013 и 2016, помогая заказчику свести к нулю затраты на обучение персонала и на найм в штат специально обученных специалистов.
Техническая поддержка от компании Ittilan в кратчайшие сроки обеспечит решение таких задач, как:
- консультации сотрудников заказчика по вопросам работы с решениями на базе SharePoint, анализ и оценка проблем и задач развития решений,
- управление и исправление ошибок прав доступа,
- управление данными и исправление ошибок в них,
- создание и настройка стандартных элементов, а также добавление новых кастомизированных объектов,
- выполнение доработок в рамках плана развития решения,
- иные запросы на обслуживание.
Прием заявок и текущее общение с бизнес-пользователем происходит на специальном портале - баг-трекере, обеспечивающем заказчику полный контроль за ходом работы над всеми переданными в работу задачами.
Для большего удобства работы бизнеса с решениями на платформе SharePoint может быть предложена проактивная техническая поддержка, основанная на проактивном мониторинге решения заказчика. Проактивная техническая поддержка поможет избежать порчи, утери и несохранения данных заказчика в решении за счёт устранения причин ошибок до их возникновения.
Концепция Единого Информационно-Коммуникационного поля (ЕИК) — это новый подход к построению корпоративных информационных системы, позволяющий расширить стандартное понимание роли ИТ-систем в бизнесе и, благодаря комплексному подходу, обеспечить бизнесу дополнительные преимущества от ИТ- инфраструктуры.
Концепция ЕИК заключается в объединении в единое пространство данных, знаний и коммуникаций, присутствующих в компании, например:
- общую корпоративную базу знаний;
- информацию о сотрудниках и ресурсах компании;
- инструменты для online коммуникаций и зафиксированные результаты этих коммуникаций;
- задачи анализа и поиска информации;
- корпоративные бизнес-процессы.
Концепция Единого Информационно-Коммуникационного поля учитывает взаимосвязь важнейших компонентов функционирования каждой компании: информации и коммуникации, и помогает решить проблемы, возникающие уже на этом базовом уровне. А именно: проблемы управления данными и знаниями, проблемы коммуникаций, фиксации их результатов и преобразования результатов коммуникаций в знания.
[Image: ЕИК поле]
Исследуя потребности современного бизнеса, мы пришли к выводу, что множественные инфраструктурные задачи нельзя рассматривать обособленно: информация из одной подсистемы приобретает гораздо большую ценность, если её объединить или сравнить с информацией из другой подсистемы. Разработанная нами концепция ЕИК — это комплексный подход к решению любых вопросов ИТ-инфраструктуры, позволяющий выявить и сохранить скрытые знания, снизив влияние на бизнес таких распространенных негативных факторов, как, например, «текучка кадров», а так же увеличив отдачу от компетенций сотрудников.
Microsoft SharePoint Server 2013
Microsoft SharePoint Server это набор приложений и технологий корпоративного класса, дающих возможность эффективно решать такие задачи бизнеса, как управление информацией и текущими бизнес-процессами, организация быстрого поиска сведений и обмена ими между пользователями.
MS SharePoint тесно интегрирован с привычными клиентскими настольными приложениями, электронной почтой и веб-обозревателями, что упрощает взаимодействие людей с содержимым, процессами и деловыми данными.
В июле 2012 года вышла новая редакция SharePoint Server 2013. Цель, которую преследовали разработчики — быстро создавать решения, необходимые бизнесу, на новой платформе, не тратя при этом ресурсы на развертывания специализированных систем. Для этого разработчиками была проведена глобальная работа по усовершенствованию функционала продукта и удобству его использования.
В новой платформе улучшены возможности в настройке дизайна, что позволяет строить удобные сайты. Кроме того, одним из ключевых нововведений в системе является "Лента новостей" и "SkyDrive". В SharePoint 2013 появились столь востребованные функции социальной направленности и геймификации.
Добавлена возможность перетаскивать файлы между рабочим столом и другим расположением с помощью проводника и SharePoint. Функция drag&drop позволяет значительно быстрее загружать контент.
В SharePoint 2010 на досках обсуждений участники сайта могли делиться сведениями и обсуждать различные темы с другими участниками. В SharePoint Server 2013 концепция обсуждений расширена благодаря функции сайтов сообществ — семейств сайтов, разработанных с помощью нового шаблона сайта сообщества. Теперь, когда вы создали сайт группы, автоматически создается общая записная книжка OneNote как часть сайта. С помощью этой записной книжки вы можете получать и компилировать информацию, а также предоставлять к ней доступ.
Говоря о продукте-предшественнике — платформе SharePoint 2010, сотрудники Microsoft отмечали, что "SharePoint — это самый быстрорастущий продукт в истории компании". Эксперты допускают, что развитие SharePoint 2013 будет похоже на революцию в использовании портальных технологий в самых различных сферах деятельности. Широкая интеграция Microsoft SharePoint Server с привычными для клиента ресурсами (настольные приложения, электронная почта, веб-обозреватели), в сочетании с рядом надежно работающих функций облегчает использование служб и делает возможной адаптацию продукта.
Nintex Workflow 2010
Программный продукт Nintex Workflow 2010 позволяет выстраивать сложные бизнес-процессы в SharePoint, а также соединять его с прочими информационными системами предприятия.
Nintex Workflow 2010 - удобный дизайнер бизнес-процессов, построенный по принципу технологии drag-and-drop. Nintex Workflow 2010 предоставляет удобный инструментарий для платформы Microsoft SharePoint 2010. ИТ-специалисты и простые пользователи смогут легко и быстро автоматизировать бизнес-процессы любой сложности: от утверждения простого отпуска до сложной интеграции с внешними приложениями и источниками данных.
Решение Workflow позволяет быстро автоматизировать рабочие процессы и предоставляет бизнес-пользователям:
- Возможность создавать этапы бизнес-процессов, а не программировать их;
- Интуитивно понятный интерфейс;
- Настройку и управление без необходимости инсталляции дополнительного ПО (работа через браузер);
- Возможность утверждать и отклонять документы посредством использования мобильных устройств.
- Получение подробных уведомлений рабочего процесса по электронной почте, SMS и мгновенным сообщениям.
- Делегирование задач рабочего процесса другому пользователю.
Для разработчиков и настройщиков бизнес-процессов Nintex Workflow интересен следующими характеристиками:
- Связь с внешними данными посредством SQL, Web Services, LDAP, XML.
- Интеграция с Biztalk.
- Помощь в настройке бизнес-процессов и их шаблоны в Nintex Workflow SDK.
- Создание учетной записи пользователя в Active Directory, Exchange Server и Office Communications Server.
- Экспорт рабочих процессов в Visual Studio 2010.
Как графический редактор бизнес-схем Nintex Workflow 2010 предоставляет набор определенных элементов и связей между ними.
Nintex Workflow 2010 сохранил все преимущества прошлого выпуска, усовершенствовав некоторые возможности и добавив новые. Так, значительно улучшен компонент контроля доступа пользователя, система уведомлений и напоминаний. Поработали издатели и над улучшением расчета математических операций. В плане функций интеграции улучшены запуск и остановка других рабочих процессов.
Из новых компонентов Nintex Workflow 2010 стоит отметить:
- Согласование изменения рабочего процесса в отчетности и управлении.
- Создание и поддержка формы InfoPath во взаимодействии с пользователем.
- Интеграция действий со службами Word.
- Рабочие процессы для повторного использования.
Nintex Workflow 2010 доступен в трех версиях – Стандартная (Standard Edition), Корпоративная (Enterprise Edition) и Рабочая группа (Workgroup Edition). Эти три версии полностью покрывают потребности как небольших, так и крупных компаний.
Business Intelligence (BI) на базе платформы Microsoft
Новейшие программные продукты Microsoft, благодаря гибким возможностям интеграции технологий и программных средств, позволяют оптимальным образом обеспечить своевременное и бесперебойное предоставление достоверной информации для поддержки принятия решений.
Задачи решаемые средствами Business intelligence:
- Консолидация данных из различных источников информации (ERP, CRM системы сбора статистики) в едином центре хранения и обработки информации повышает оперативность и достоверность данных и позволяет получить целостную картину деятельности предприятия.
- Обеспечение данными пользователей на всех уровнях принятия решений в компании, от топ-менеджеров до рядовых сотрудников.
- Поддержка различных вариантов представления информации в зависимости от прав и задач пользователя.
- Обеспечение гибких и интуитивно понятных инструментов всестороннего анализа информации.
- Исследование данных благодаря уникальным возможностям механизмов data mining, позволяющими производить анализ данных, используя широкий спектр алгоритмов и методик для выявления наиболее полных закономерностей.
Основные преимущества Business intelligence платформы Micrososft:
- Microsoft SQL Server 2005 представляет собой комплексную платформу для управления данными предприятия со встроенной платформой построения хранилищ данных - MS SQL Server, средствами извлечения, преобразования и загрузки данных (ETL) - MS Integration Services, инструментами построения корпоративной системы электронной отчетности MS Reporting Services, а также полнофункциональным OLAP сервером, для построения систем аналитических приложений - MS Analyis Services.
- Наибольшая эффективность организации доступа к корпоративной информации достигается при интеграции BI систем с внутрикорпоративными портальными решениями построенными на технологиях Microsoft SharePoint.
- Спектр программных продуктов MS Office, MS PerformancePoint Server, MS Data Analyser обеспечивающий поддержку различных средств и инструментов анализа информации, позволяющих решать задачи различных групп пользователей, начиная от задач мониторинга, анализа и прогнозирования заканчивая задачами оперативного контроля, с возможностью анализа «первички».
- Безопасность и масштабируемость решений заложена в платформу Microsoft и обеспечивается за счет применения промышленных программных продуктов и таким возможностям, как кластеризация. Благодаря применению интегрированных решений от одного поставщика достигается высочайший уровень обеспечении безопасности за счет использования единых механизмов авторизации и контроля прав доступа.
- С более подробной информацией Вы можете познакомиться здесь.
FAST Search Server 2010
FAST Search Server 2010 for SharePoint – технология внутрикорпоративного поиска, используемая в Microsoft SharePoint Server 2010. По сравнению со стандартным поисковым движком FAST дает бизнес-пользователям дополнительные возможности.
К преимуществам данной технологии можно отнести:
- поиск по проиндексированным файлам более 400 типов, хранящимся не только в SharePoint , но и на веб-сайтах, в Lotus Notes, общих папках Exchange, различных СЭД и др., с учетом уровня пользовательского доступа;
- федеративный поиск, обеспечивающий выдачу результатов поиска другой поисковой системы (Bing и др.);
- обработку и анализ контента на 45 языках, включая русский (выделение метаданных, устранение дубликатов, поиск похожих документов и т.п.);
- функцию «возможно, Вы имели в виду»;
- поиск с учетом синонимов;
- автоматическую подсказку при введении поискового запроса;
- поддержку логических операторов (“AND”, “OR” и др.) и специализированных символов (*, ?) в запросе;
- анализ поискового запроса, разбивку запроса на смысловые блоки и автоматическую фильтрацию результатов поиска;
- четырехуровневую настройку релевантности результатов поиска;
- сортировку, уточнение результатов на основе метаданных;
- визуализацию результатов поиска, в частности возможность вывода дополнительной информации в виде BI графиков;
- поиск с мобильных устройств на Windows Mobile.
FAST Search Server 2010 является незаменимым инструментом особенно для компаний с большой базой корпоративных знаний, обширными файловыми хранилищами. Мощный поисковой механизм позволяет компании оптимизировать свои финансовые затраты, ведь по результатам последних исследований IDC на поиск и воссоздание информации тратится до 50% рабочего времени сотрудников.
Благодаря своей масштабируемости FAST подходит для нужд крупных компаний и холдингов, в частности, он может дополнить собой уже функционирующий корпоративный портал на Microsoft SharePoint Server 2010.
Textise: Back to top |
